راهنمای ثبت مقاله و اقدامات پس از ریجکت شدن مقاله

اگر یک مقاله علمی پژوهشی نوشته اید، لازم است که در مرحله بعد، برای ثبت مقاله اقدام کنید. این اولین چالشی است که مواجه می شوید. اما اگر موفق نشدید که مقاله خود را ثبت کنید و به اصطلام مقاله شما ریجکت شد، این چالش بعدی شما خواهد بود. در این مقاله قصد داریم مراحل ثبت مقاله و اقدامات لازم پس از ریجکت شدن مقاله را بررسی کنیم تا با موفقیت این مرحله را پشت سر بگذارید.

در صورتی که قصد دارید ایده طلایی خود را تبدیل به یک مقاله علمی کنید، می توانید از طریق موسسه های معتبری مانند علم پژوه برای سفارش انجام مقاله اقدام کنید.

مراحل ثبت مقاله

برای ارسال مقاله به مجلات علمی داخلی یکسری دستورالعمل هایی لازم است که بایستی رعایت شود تا در نهایت مقاله شما در ژورنال مورد نظر به چاپ برسد. پس برای اصول نوشتن مقاله isi باید داکیومت های مربوط به آن را مطالعه کنید.

1. دستورالعمل نویسندگان

بعد از اینکه مجلات تخصصی حوزه مقاله خود را کامل و دقیق بررسی نمودید، باید حتما قبل از انجام هرکاری، به بخش “دستورالعمل نویسندگان” و یا “راهنمای نویسندگان” مجله مراجعه نمایید و تمامی مطالب مربوط به آن قسمت را با دقت مطالعه و اجرا نمایید تا مقاله خود را چه از لحاظ محتوایی و چه از لحاظ ساختاری به فرمت مجله انتخابی خود دربیاورید. توجه داشته باشید که هرچقدر به این بخش اهمیت دهید و مقاله خود را مطابق درخواست مجله آماده نمایید قطعا سردبیر نگرش مثبت تری روی مقاله شما خواهد داشت.

2-آماده سازی Title Page

بطور کلی Title Page شامل عنوان مقاله و اسامی و افیلیشنهای نویسندگان می باشد. قسمت افیلیشن هر نویسنده باید حتما به صورت کامل ذکر شود که شامل درجه علمی، گروه، دانشکده، دانشگاه، واحد، شهر، کشور، آدرس ایمیل و شماره تماس می باشد. همچنین در Title Page حتما باید نویسنده مسئول مشخص شود.

3- آماده سازی قبل از سابمیت مقاله

بعد از اینکه متن مقاله و Title Page را طبق فرمت مجله آماده کردید، حتما چندبار مقاله را بررسی نموده و در صورت لزوم از اساتید یا افراد متخصص در رشته خود کمک بگیرید تا نقایص و ایرادات احتمالی مقاله برطرف شده و احتمال ریجکت شدن را کاهش دهید. همچنین روان بودن و تا حد ممکن نیتیو بودن ترجمه نیز به افزایش احتمال پذیرش مقاله کمک خواهد کرد.

4- آماده سازی Cover Letter

در واقع Cover Letter نامه کوتاهی به سردبیر مجله است که در آن، نویسنده مسئول درخواست خود را به صورت مکتوب برای بررسی و چاپ مقاله اش برای سردبیر مجله ارسال می نماید. می توان گفت اولین چیزی که سردبیر مجله قبل از بررسی مقاله آن را مشاهده خواهد کرد، همین Cover Letter است.

نکته: معمولا هر مجله نکات مخصوصی که برای آماده سازی Cover Letter و Title Page مورد نیاز است و باید رعایت شوند را در بخش “دستورالعمل نویسندگان” و یا “راهنمای نویسندگان” قرار می دهد که می توانید با مراجعه با آن قسمت نحوه آماده سازی را مطالعه بفرمایید.

5-ارسال مقاله به مجلات علمی پژوهشی داخلی

اکنون مقاله ارزشمند شما آماده ارسال می باشد. نحوه ارسال مقاله به مجلات علمی پژوهشی داخلی به دو طریق می باشد:

الف) سابمیت آنلاین

ب) سابمیت از طریق ایمیل

روش سابمیت آنلاین مقاله در مجلات علمی و پژوهشی

در حال حاضر اکثر مجلات علمی پژوهشی داخلی بصورت آنلاین اقدام به دریافت مقالات می کنند. زیرا این روش سریعتر و راحت تر بوده و این امکان را دارد که هر لحظه بطور آنلاین روند مقاله را پیگیری نمود. در این روش، فایل مقاله را به فرمت word یا Pdf تهیه و برای مجله ارسال می نمایید. در این روش گزينه‌ای وجود دارد كه با كليك كردن بر روی آن، وارد مراحل ارسال آنلاين مقاله می شويد.

به اين ترتيب كه صفحات متعددی باز می شود و از شما مي خواهد عنوان، اسامی نويسندگان، آدرس، تلفن، فكس، پست الكترونيک و متن اصلی مقاله را وارد كنيد. در هر قسمت بايد آنچه را كه از شما خواسته شده است از روی متن مقاله كپی كنيد و در كادر مربوطه قرار دهيد.

روش سابمیت مقاله از طریق ایمیل

مجلاتی که هنوز بخش سابمیت آنلاین ندارند، از نویسندگان درخواست می نمایند که مقالات خود را از طریق آدرس ایمیلی که در سایتشان اعلام کرده اند، برای مجله جهت داوری ارسال نمایند. در این روش Title page , Cover Letter نیز باید به همراه فایل اصلی مقاله برای سردبیر مجله ایمیل شود.

پس از ارسال مقاله بايد منتظر دريافت نامه اعلام وصول از جانب سردبير باشيد كه به آدرس ایمیل شما ارسال می شود و مشخص مي كند مقاله به دست آنها رسيده و در حال بررسی است. ممكن است به شما يك كد چند رقمی و یا یوزر و پسورد نيز ارائه شود تا پيگيري های بعدی از طريق آن انجام شود.

در صورت پذیرفته نشدن و ریجکت شدن مقاله چه اقدامی انجام دهیم؟

پذیرفته نشدن و ریجکت شدن مقاله توسط ژورنال‌ها مسئله‌ای است که بسیاری از پژوهش‌گران آن را تجربه کرده‌اند. انتشار مقاله علمی فرآیندی تکرار شونده است. مقاله‌ها چندین بار نوشته، بازنگری، و ویرایش می‌شوند. نویسندگان داده‌های خود را از طریق مشارکت‌کنندگان، همکاران، و داوران همتا جمع‌آوری می‌کنند.

در حالت ایده‌آل، مقاله نهایی که ماحصل دقت فراوان و با رعایت اصول مقاله نویسی است، آماده به‌اشتراک‌ گذاری است. با وجود این، شواهد نشان می‌دهد که بیست و یک درصد از مقاله‌ها بدون داوری رد می‌شوند و تقریباً چهل درصد آن‌ها پس از فرآیند داوری همتا رد می‌شوند.

با توجه به اینکه پذیرفته نشدن و ریجکت شدن مقاله حتی برای برندگان نوبل غیر قابل اجتناب است، پژوهش‌گران نباید بر چگونگی اجتناب از عدم پذیرش تمرکز کنند، بلکه باید بر گزینه‌هایی که پس از رد مقاله در اختیارشان است تمرکز کنند. پس از عدم پذیرش مقاله، چند گزینه در اختیار نویسندگان است.

همان‌طور که در بالا اشاره شد، برخی از موارد عدم پذیرش پیش از آنکه مقاله برای داوری ارسال شود اتفاق می‌افتند. در چنین حالتی، ژورنال دیگری را انتخاب کنید که با اثر علمی شما تناسب بیشتری داشته باشد. اگر بازخورد داوری مقاله‌تان را دریافت کرده‌اید، اطلاعات دریافتی بسیار باارزش است. حتی اگر ژورنال مقاله را منتشر نکرد، با کمک اطلاعات دریافت‌شده، می‌توانید مقاله را بهبود دهید. در ادامه، معمول‌ترین اقدامات پس از ریجکت مقاله را بررسی می کنیم.

1-درخواست تجدید نظر مقاله در قبال عدم پذیرش

ژورنال‌ها باید سیاستی را برای درخواست تجدید نظر در ارتباط با تصمیمات‌شان تدوین کرده و آن را به طور عمومی تبیین کنند. درخواست تجدید نظر در قبال ریجکت شدن مقاله جزو حقوق نویسندگان است. با این حال، چنین درخواستی باید مبتنی بر منطق باشد نه احساسات. اگر سوء‌تفاهم یا خطایی از جانب داوران منجر به عدم پذیرش مقاله شده است، استدلال خودتان را بدون تحقیر کردن داوران و بدون بحث و جدل به اطلاع ویراستار برسانید.

2- سابمیت مجدد به ژورنال یکسان

ژورنال ممکن است درخواست اولیه‌تان را رد کرده باشد، اما از شما دعوت کند که پس از انجام اصلاحات پیشنهادی داوران، مقاله را دوباره سابمیت کنید. اگر واقعاً قصد دارید مقاله را در همان ژورنال منتشر کنید، این گزینه می‌تواند بهترین انتخاب باشد. یادتان باشد که برخی ژورنال‌ها ممکن است اعلام کنند که در آینده، هیچ نسخه‌ای از مقاله شما را منتشر نخواهند کرد. در این صورت، باید به این نظر احترام بگذارید و ژورنال دیگری را انتخاب کنید.

3- اعمال تغییرات و سابمیت کردن در یک ژورنال دیگر

گزینه سوم رایج‌ترین اقدام در قبال ریجکت شدن مقاله است. بازخوردهای داوران را به دقت مدّنظر قرار دهید، مقاله را اصلاح کنید، و آن را برای یک ژورنال دیگر سابمیت کنید. مطمئن شوید که جزئیاتی مانند کاورلتر، قالب رفرنس‌ها، و سایر جزئیات را، پیش از سابمیت کردن، با شیوه‌نامه‌های ژورنال تطبیق داده‌اید.

4-  هیچ تغییری اعمال نکنید و مقاله را در یک ژورنال دیگر سابمیت کنید

با اینکه ساده‌ترین کار ممکن پس از پذیرفته نشدن و ریجکت شدن مقاله همین مورد است اما به صورت کلی این کار ایده خوبی نیست. اگر نکات نوشته‌ شده توسط داوران را تغییر ندهید، در حقیقت تمام تلاش‌هایی که در مرحله داوری صرف کارتان شده است را نادیده گرفته‌اید. احتمال دارد که نکات مذکور کیفیت مقاله را افزایش دهند، حتی اگر برخی از آن‌ها نادرست باشند.

داوران جدید ممکن است دست روی نکات مشابهی بگذارند؛ تا فرصت باقی است، آن‌ها را اصلاح کنید. علاوه بر این‌ها، احتمال بدهید که، در ژورنال جدید، مقاله‌تان را همان داوران ژورنال قبلی مورد قضاوت قرار دهند. اگر برای اصلاح مقاله هیچ تلاشی نکنید، مطمئن باشید که نظر آن‌ها نیز تغییری نخواهد کرد.

5- مقاله ریجکت شده را بایگانی کنید و هیچ گاه آن را سابمیت نکنید

ممکن است تصمیم‌گیری درباره اینکه مقاله ارزش سابمیت مجدد را ندارد ساده به نظر برسد. با اینکه صرف نظر کردن از انتشار مقاله برای شما ساده است، به نفع جامعه پژوهشی نیست. داده‌های شما ممکن است برای یک نفر دیگر بسیار ارزشمند باشد، به‌طوری که مانند قطعه گم‌شده پازل به تکمیل پژوهش وی کمک کند یا راه‌های پژوهشی را هموار کند. با اینکه دنیای امروز از رسانه‌ها اشباع شده است، باور این موضوع که هنوز هم نشر آکادمیک از کمبود کار علمی رنج می‌برد سخت است. اگر نمی‌خواهید که داوران را متقاعد کنید که مقاله‌تان برای انتشار در ژورنال مناسب است، ژورنال‌های دسترسی آزاد مانند PLOS ONE یا PeerJ را مدنظر قرار دهید. در نهایت، می‌توانید مقاله را در سایت‌هایی مانند figshare یا Dryad پست کنید، که هر دو قابل ارجاع و به‌طور رایگان در دسترس هستند.

 

آخرین سخن

سعی کردیم در این مقاله بررسی کنیم که ثبت مقاله در مجلات داخلی به چه صورت است و چه نکاتی را باید رعایت کنید تا مقاله خود را به موثرترین روش به چاپ برسانید. همچنین بررسی کردیم که در صورت ریجکت شدن مقاله تان، چه اقداماتی باید انجام دهید تا سابمیت مقاله شما با موفقیت انجام شود. امیدوارم این مقاله به شما مفید بوده باشد.